17.същност и характерни
черти на метода на ФСА
Чрез ФСА е възможно
повишаване на
ефективноста на с-мата
за У; 2 са осн причини
поради които той не се
използва у нас:
непознаване
задълбочено на
същноста на метода и
масово разпространено
становище че ФСА не
може да се използва в
упр.практика и
неправилното му
прилагане в
продуктовото
обновяване; ФСА е
метод за системно
изследване на даден
обект и е насочен към
повишаване на
ефективноста от
използването на
различните видове
ресурси,осн му цел е
намаляване на разходите
без това да се отразява
отрицателно на
качествените
характеристики на ф-
циите които изпълнява
изследвания обект; ФСА
е метод насочен към
оптимизирането на
съотношението м/у ф-
циите и разходите за тях;
силно изразен
функционален подход;
ФСА е насочено
съставен комплекс от
методи,чиято същност се
явява в търсенето и
предлагането на най-
доброто или принципно
ново реш на ф-циите на
анализирания обект с
цел повишаване на
ефективноста му.;
комплексноста на метода
се проявява в 2
направления: въз основа
на функц.подход
успешно се обединяват
логическото използване
на методи на
творч.мислене и
икон.анализ и др , в него
се разглеждат и решават
в единство различни
управленски,икон и
технически задачи;
положителни страни:
прилага се успешно при
разнородни обекти,дава
възможност да се търсят
принципно нови
решения, универсалност
на метода и бърза
приложимост,простота
на достъпност,
нагледност на
получените резултати и
висока ефективност;
разликата м/у него и
др.методи е
функц.подход; една от
осн предпоставки при
прилагането на ФСА е че
при всички с-ми са
заложени източници на
излишни ресурси и
поради това винаги има
резерви за тяхното
снижаване; по-голяма
ефективност когато с-
мата на У се
проектира,отколкото при
последващо
усъвършенстване.
18.правила за прилагане
на ФСА
1) при използване на
ФСА обекта на
изследаване се
ряазглежда не като
съвкупност от
елементи,а като
комплекс от ф-ции,които
той трябва да
изпълни.Именно чрез
ФСА се търсят
възможности за тяхното
най-ефективно
осъществяване; 2)
проблема се разглежда
комплексно,като се
анализира и
взаимовръзката м/у тях;
3) търси се оптимално
реш.за изпълнение на ф-
циите при възможно
най-малки разходи;
4)разработват се и се
оценяват алтернативни
варианти чрез
стойностни критерии
при избора на оптимални
решения; 5) дейностите
по реализирането на
проекта следва да се
изпълняват
последователно и
поетапно; 6) при
използването на метода
трябва да се отстранят
причините,водещи до
по-ниска ефективност.
19.задачи,които се
решават с ФСА
1) уточняване на ф-
циите,които се
изпълняват от отделните
структурни звена или
лица и установяване на
правилно съответствие
м/у тях и обективно
необдхимите упр.ф-ции;
2) подобряване на
съотношението м/у
ефктите на работа на
упр.работници и
направените за това
разходи; 3) повишаване
производителноста на
управленския персонал;
4) рационално
използване на
ресурсите,с които
разполага с-мата за У; 5)
отстраняване на
т.нар.”тесни места” в с-
мата на У-такива места
има когато се нарушава
ритмичноста на
упр.процес; 6)
подобряване на
организацията на
раб.места на
упр.персонал (чрез
въвеждане на
съвременни типове орг-
упр стр-ра-мобилна и
други); 7) повишаване
качеството на упр.ф-ции
и определяне
действително
необходимите разходи за
това;
20.етапи за провеждане
на ФСА
1)подготвителен-от него
зависи качеството на
останалите;тук се прави
избор за конкретен обект
на изследване; с
опред.на обект се цели
опред.на „тесните места”
в упр.процес;опред.се
целите и задачите на
анализа; формират се и
се уточняват
ограниченията на
качество на упр.ф-ции с
минимизиране на
разходите им; този етап
включва разраб.на
раб.план;на края на
етапа се приема реш за
провеждане на ФСА;
2)Информационен-
съдържанието му се
състои главно в
събиране,систематизира
не и изследване на
инфо,отнасяша се до
обекта на изследване;
дейности през
етапа:определяне и
анализ на източниците
на инфо, разкриват се
осн.центове за
използване на инфо,
анализират се осн
недостатъци на инфо,
данните се
систематизират въз
основа на с-ма от
критерии, сравнения по
време и място,построява
се структурно-
функционален модел на
обекта; 3)Аналитичен-
целта му е да се
определят,анализират и
изследват детайлно
упр.ф-ции от една страна
и разходите за тях от
друга;дейности:формули
рат се и се групират
изпълняваните ф-ции и
техните
дейности,класификация
на ф-циите,като се
извеждат осн и допълн
ф-ции,оценка на
значимоста на ф-циите и
разходите за тях;
4)Творчески- търсят се
идеи и алтернативи за
решаване на
проблемните
ситуации;етапа започва с
избор на подходящи
методи за търсене н
аидеи по отнош на ф-
циите и разходите за
тяхното
усъвършенстване;
5)Изследователски-
прави се предварителна
оценка на варианти за
изпълнение на
изследваните упр.ф-
ции;избор на варианти
като въз основа на с-ма
от критерии се избира
оптималния
вариант;критериите в
2гр-усъвърш.на упр.ф-
ции и снижав.на
разходите за тях; 6)етап
на обсъждане и
препоръки- проекти се
рецензират,коригират,съ
гласуват и накрая се
взема решение за
тяхното внедряване; 7)
етап на внедряване-
подготовка за
внедряване; разработ.на
неодх.документация по
изменение на упр.с-ма в
резултат на прилагането
на ФСА;оценка на
внедряването на ФСА
най-вече в следните
направления:разкриване
и премахване на
излишните
разходи,независимо от
причините,премахване
на функционално
излишните
разходи,търсене на
мултиплициращ ефект
както на отделните
елементи,така и на с-
мата на У като цяло.
Предмет: | Основи на управлението |
Тип: | Пищови |
Брой страници: | 2 |
Брой думи: | 758 |
Брой символи: | 4440 |